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Commis de bureau

Poste permanent, à temps plein, à nos bureaux de Montréal

 

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Chef de file depuis plus de quarante ans dans le domaine des TI pour le secteur de la santé, Groupe médical Purkinje (GMP) est fier d’intégrer des solutions technologiques innovantes au quotidien des professionnels de la santé. Nos équipes Purkinje et Facturation.net partagent leur savoir-faire et leur expertise pour simplifier la vie de nos clients médecins et leur offrir la paix d’esprit.

 

Groupe médical Purkinje est actuellement à la recherche d’un(e) commis de bureau pour exécuter diverses tâches administratives, accueillir les visiteurs, recevoir les appels et les colis.

 

Principales responsabilités

  • · Accueillir les visiteurs
  • · Recevoir des colis et autres livraisons
  • · Procéder au tri et à l’identification des documents des médecins pour le service de facturation médicale
  • · Coordonner l’expédition de documents par messager ou poste régulière, incluant les factures
  • · Préparer les kits de bienvenue pour les nouveaux clients
  • · Répondre au téléphone, filtrer et acheminer les appels, prendre les messages ou transférer les appels
  • · Réserver et mettre en place les salles de réunion, commander les repas pour certaines rencontres, préparer le matériel ou la documentation requise
  • · Participer à l’organisation de certains événements corporatifs
  • · Commander les fournitures de bureau et tenir la salle des fournitures en ordre
  • · Mettre à en page des documents imprimés et des présentations PowerPoint
  • · Coordonner certains projets de maintenance ou de réparation des locaux
  • · Assurer la liaison avec le personnel d’entretien et la gestion de l’immeuble
  • · Mettre à jour la base de données des contacts (CRM)
  • · Veiller à la propreté et au bon ordre de la réception et des espaces communs

 

Profil recherché

  • · Diplôme d'études collégiales en bureautique ou autre domaine pertinent
  • · Au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire en PME
  • · Maîtrise de la suite MS Office, notamment Word, Excel et Outlook et d’Internet
  • · Parfaitement bilingue
  • · Maîtrise des règles de correspondance d’affaires et de l’orthographe
  • · Facilité à s’exprimer au téléphone et à communiquer avec une variété de personnes, de façon professionnelle, efficace et courtoise
  • · Rigueur et minutie
  • · Sens de l’organisation
  • · Débrouillardise, efficacité et capacité à mener à bien plusieurs tâches en parallèle
  • · Discrétion, tact et diplomatie

 

L’expérience GMP

Tu auras l’occasion d’exprimer tes idées et de collaborer avec une équipe dynamique, dans un milieu stimulant axé sur la camaraderie et la confiance.

 

Nous valorisons la vie personnelle de nos employés autant que leur accomplissement professionnel, c’est pourquoi nous offrons des conditions et une politique de vacances très avantageuses pour nos employés.

 

Saisis cette occasion et joins-toi à nous dans nos nouveaux bureaux du vieux port de Montréal, à moins de cinq minutes à pied de la station de métro Square-Victoria!